Vacature office manager

Wil jij werken in een inspirerende bruisende omgeving in een functie waarin je verantwoordelijk bent voor een divers takenpakket? Dan is deze baan bij Tomatoworld zeker iets voor jou. Je bent hèt aanspreekpunt en je hebt veel ruimte om taken naar je toe te trekken; pro activiteit wordt enorm gewaardeerd.

Tomatoworld is een informatie en educatiecentrum over de Nederlandse glastuinbouwsector. We vertellen verhalen over de grote waarde van deze sector voor de wereldvoedseluitdaging en we hebben een fieldlab voor Data Driven Automated Growing waar de nieuwste technologieën van partners bij elkaar komen en de toekomst van het telen wordt gevalideerd en gedemonstreerd

Om succesvol te zijn in deze rol ben je:

  • Proactief: we hebben een zelfstarter nodig die zelfstandig kan werken en ziet wat er gedaan moet worden en dat ook kan uitvoeren. 
  • Gestructureerd en geordend: je kan orde scheppen in chaos en haalt hier plezier uit
  • Projectmatig: Om met nieuwe initiatieven te komen en ze helemaal over de finishlijn te brengen, hebben we iemand nodig die verschillende dingen tegelijk aan kan en prioriteiten kan bepalen 
  • Positief en duidelijk: Je neemt graag veel verschillende dingen op je en hebt een positieve houding, maar je weet ook goed wanneer je nee moet zeggen omdat je eerst andere prioriteiten hebt.
  • Een Verbinder: Je bent in staat om de fijne werksfeer die we hebben te ondersteunen en actief uit te dragen en je bent klantgericht naar onze bezoekers.
  • Communicatief vaardig: Schrijven van content in de Nederlandse en Engelse taal en te woord staan van onze bezoekers.
  • Op de hoogte van, of je hebt ervaring in de glastuinbouwsector.

Wat doe je zoal op een dag:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons team en onze gasten. Je handelt mails en bezoekaanvragen af en zorgt ervoor dat onze gasten verzorgd en gelukkig zijn 
  • Dagelijks facility management - je zorgt ervoor dat Tomatoworld er representatief uitziet.
  • Je maakt een content kalender, post berichten op sociale media en signaleert wanneer je een bericht van onze partners doorplaatst.
  • Je maakt periodiek een nieuwsbrief via Mail Blue.
  • Je onderhoudt databases en maakt overzichten in Excel.
  • Je actualiseert het Dutch Horti Platform
  • Je onderhoudt contact met onze partners
  • Je ondersteunt en ontlast de directeur op alle fronten; inhoudelijk en organisatorisch en denkt proactief mee
  • Je maakt presentaties
  • Je plant en organiseert bijeenkomsten en evenementen 
  • Je assisteert bij financiële en administratieve processen 

En tal van andere initiatieven met veel ruimte om je eigen ideeën tot leven te laten komen. 

 

Wat we kunnen bieden:

  • Een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische high tech omgeving; 
  • Een energieke en flexibele plek om jezelf te ontwikkelen en een klein team waarin je zelf veel impact kan hebben 
  • Een passend salaris
  • Een informele sfeer waar we elkaar helpen
  • Veel zelfstandigheid

Wat breng jij mee:

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als office assistent/office manager in een vergelijkbare functie;
  • Je bent tussen de 32 – 36 uur per week beschikbaar;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) is een vereiste,
  • Kennis of ervaring in de glastuinbouwsector is een pré

Zie jij deze baan helemaal zitten, dan lees ik dat graag in jouw motivatie. Samen met je CV mail je dit naar Miranda@tomatoworld.nl. Heb je eerst nog wat vragen? Bel me gerust 06 11 479 560.