Stage Officemanager

Functietaken

Als Officemanager bij Tomatoworld ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van reserveringen aannemen tot het beheer van de agenda en facilitaire taken. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze inspirerende locatie.  

• Het aannemen en beheren van reserveringen. 
• Beheer van de mailbox en verwerking van reserveringen.
• Het vriendelijk en professioneel beantwoorden van de telefoon. 
• Het hartelijk ontvangen van bezoekers en gasten. 
• Verzorgen van bestellingen voor de catering. 
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen. 
• Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van het team. 
• Facilitaire taken zoals het bijhouden van de voorraad en kantoorspullen. 
• Notuleren tijdens vergaderingen en belangrijke informatie vastleggen. 

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving in het hart van Tomatoworld.
• De kans om waardevolle ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een gezellig en hecht team dat samenwerken stimuleert.